长征这家公司用技术创新精准“把脉”，助力企业数字化转型
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普陀区长征镇企业上海新柏石智能科技股份有限公司通过一连串技术创新，精准“把脉”，助力企业数字化转型、实现降本增效。
一套NewWork智慧办公系统精准应对企业智慧办公中普遍面临的“多头管理之痛”。“智慧办公是大势所趋，我们在会议预约、门禁管理、环境控制、节能管理上都做了数字化的改造和布局。”上海国际仲裁会客厅项目负责人王临宇坦言，“智慧办公的各个场景是有了，但一个场景一个后台数据，作为企业的管理方而言，一个个数据‘孤岛’反而制约了管理的数字化能级提升。”
而这些数据“孤岛”往往来自不同的智慧办公场景开发商。后台的服务器、数据的接口往往都不同，数据归集难。“新柏石的这套系统的最大优势就是集成了智慧办公的多个场景，打通了数据接口，并且可以根据实际需要进行跨系统的自由组合，实现了统一的管理。”王临宇介绍说。
据介绍，这套NewWork智慧办公管理系统里，涵盖了机器人前台、会议预约、智能控制、节能管理、门禁管理等八个子系统。有助于企业办公全场景的信息共享和业务协同，提升整体数字化运营水平，助力企业降本增效。数据显示，使用了这套NewWork智慧办公管理系统后，会议室使用效率提高了25%以上，降低了35%以上的办公空间租赁费用。
机器人前台子系统是这套系统里的一大创新特色，“把”准了不少企业在前台用工上的“脉”。一位从业多年的HR告诉记者，企业最难招聘的岗位就是前台人员，这个岗位工作内容重复单一、人员流动性大，对不少企业的运营而言，是一个“缺不得”但“效率低”的“鸡肋”所在。
而机器人前台以“一机之力”实现了自主上下班、员工刷脸授权开门、访客预约接待引导、语音互动交流、办公场景联动、门禁管理联动、会议预约联动等功能。
它不仅能高效完成工作，更带来了不少创新功能场景，如访客路线引领、导览讲解、业务咨询、安防巡逻、娱乐互动等。“原先公司的前台还承担着一部分行政的工作，现在她可以从前台解放出来，投入到一些更有创造性更有价值的工作中去，对员工的发展有赋能，对企业良性运营而言，也帮助我们稳定了用工。”王临宇介绍说。
据介绍，目前，新柏石的NewWork智慧办公系统已在上海张江科学会堂、恒隆广场微领地企业集团管理公司、上海七宝万金中心、中国电信天翼电子商务、中建八局人才发展中心等项目应用落地。
